Справка для академического отпуска

Академический отпуск предоставляется абитуриентам, находящимся на очной форме обучения в средне специальных и высших учебных заведениях страны,  на основании причин, перечисленных в Приказе № 455.

Какие могут быть основания в том, чтобы уважительно пропустить 1 год в учебном процессе? Их несколько:

• Медицинские показания. В эту широкую группу входят: серьезные заболевания или травмы, роды и беременность.
• Семейные трудности. Это уход за ребенком, не достигшим возраста 3 лет, необходимость ухода за больным родственником, серьезное ухудшение материального положения в семье, смерть близкого родственника.
• Иные причины, которые могут быть признаны уважительными. Сюда могут входить такие причины, как призыв в армию, вынужденный переезд в другой город/регион/страну.

Для того чтобы претендовать на предоставление от учебного учреждения академического отпуска, абитуриентом лично должно быть написано заявление с указанием конкретной причины. Причины должны быть документально подтверждены. Если речь идет о медицинских показаниях, студенту придется обратиться в лечебное учреждение – муниципальное или частное для того, чтобы получить определенные справки. Если семейные – документы из социальных органов. Если иные причины – соответственно повестка в армию и др.

Заявление также должны быть оформлено правильно. Предусмотрена стандартная форма «шапки» - название учебного заведения, имя ректора, указание факультета, формы обучения, ФИО заявителя и его контактные данные. Обязательно должны быть проставлены даты, на которые студент рассчитывает свой академический отпуск (Дата начала и дата выхода). Внизу должны быть перечислены все предоставляемые абитуриентов доказательства в сноске «Приложения».  

Отдельно стоит заострить внимание на медицинских справках. Предусмотрено наличие 3 документов:

• Справка по форме 095у, которая оформляется в день поступление абитуриента на стационарное лечение (Выдается по месту жительства пациента).
• Справка 027у, которая фиксирует диагноз, проведенные медицинские мероприятия, и рекомендательную базу либо для дальнейшей реабилитации, либо для прохождения нового этапа лечения. Данная справка имеет две формы. Первая – заполняется при амбулаторном лечении (емкая форма выписки). Вторая - эпикриз (при стационарном лечении), включает в себя полную выписку из больничной карты пациента.
• Заключение КЭК – это итоговое заключение специалистов. Они подтверждают факт наличия такой болезни, при которой дальнейшее обучение пациента невозможно. Комиссия состоит из 15 специалистов, которые путем голосования принимают решение, является ли имеющееся заболевания действительно уважительной причиной для академического отпуска.

Теперь рассмотрим документальную базу для оформления академического отпуска по причине семейных обстоятельств.

Какие справки могут быть предоставлены в качестве подтверждения необходимости пропустить год обучения?

• Свидетельство о смерти близкого родственника.
• Справка о необходимости ухода за больным родственником (выдается в соцзащите по месту регистрации больного).
• Свидетельство о рождении ребенка, за которым требуется уход (ему не может быть больше 3-х лет).
• Справка о том, что семья признана малоимущей, если причиной академического отпуска являются временные материальные трудности.

Если поводом для академического отпуска становится серьезное заболевание, то для выхода из него также нужно предоставить документы. Это медицинское экспертное заключение комиссии, подтверждающее возможность абитуриента продолжить обучение без ущерба для здоровья.

Для выхода из академического отпуска по другим причинам – семейным, из-за беременности, переезда, прохождение воинской службы и т.д. никаких документов потребовать деканат не сможет.